BSI - Erste Behörde auf Bundesebene kann Papierakten abschaffen

11.07.2018
250.000 Dokumente mit 1,2 Millionen Seiten werden pro Jahr von der Scanstelle des Bundeseisenbahnvermögens (BEV) verarbeitet und dann zusätzlich in Papierform archiviert.
Logo: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

Jeden Monat kommen 50 laufende Meter Aktenbestand hinzu. Ab sofort kann das BEV auf diesen bürokratischen Mehraufwand verzichten. Als erste Behörde auf Bundesebene hat es die Zertifizierung nach TR-RESISCAN durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erhalten und kann die gescannten Eingänge nun rechtssicher elektronisch verwalten. Die Lagerung der Papieroriginale kann daher künftig entfallen.

"Das ersetzende Scannen ist ein Meilenstein auf dem Weg der Digitalisierung der Verwaltung und bei der Umsetzung der sicheren E-Akte. Wir freuen uns, dass das BEV diesen Weg konsequent eingeschlagen hat und hier nun eine Vorbildfunktion für die gesamte deutsche Behördenlandschaft einnimmt.

Die Digitalisierung wird auch unseren Arbeitsalltag verändern und bringt viele Potentiale mit sich. Umso wichtiger ist es, dass wir sie von vorneherein sicher gestalten – nur so kann die Digitalisierung erfolgreich sein. Die TR-Resiscan des BSI ist ein wichtiger Baustein für diese Entwicklung", so BSI-Präsident Arne Schönbohm.

Gebäude des BSI in BonnMit der Technischen Richtlinie BSI TR 03138 (TR-RESISCAN) hat das BSI eine Basis für mehr Rechtssicherheit im Bereich des ersetzenden Scannens geschaffen.

Sie beschreibt die technischen und organisatorischen Anforderungen für Scanprozesse und -produkte, die erfüllt sein müssen, damit Papierdokumente rechtssicher und gerichtsverwertbar digitalisiert werden können.

Die TR dient Anwendern in Justiz, Verwaltung, Wirtschaft und Gesundheitswesen als Handlungsleitfaden und Entscheidungshilfe bei der Umstellung papiergebundener Prozesse auf elektronische Prozesse.

Dies betrifft insbesondere Anwendungen, in denen gesetzliche oder anders begründete Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen, die eine besondere Handhabung digitalisierter Dokumente nach sich ziehen, wenn das Original vernichtet werden soll.

Quelle: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik


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